Criar um plano de sucesso que inclua os objetivos a médio e longo prazo, é a primeira metade do caminho para o desenvolvimento de uma vida com mais significado.
A segunda metade é a revisão regular do plano: saber onde estamos em relação ao planeado, e as modificações necessárias em função do que descobrimos ou aprendemos.
Este blogue tem uma forte componente prática, e pretende acompanhar a minha própria produtividade pessoal, pelo que irei utilizar a revisão do último plano de sucesso que criei.
Área das finanças
Investir na bolsa de valores
Pretendo obter a independência financeira recorrendo ao investimento na bolsa de valores, com um retorno anual de 100%. Trata-se de uma meta bastante ambiciosa, mas possível com um enorme trabalho, dedicação e o desenvolvimento de uma boa estratégia.
Após largos meses a investir e a treinar diariamente numa conta de simulação, e muitas horas de aprendizagem depois, termino o mês de novembro com um saldo positivo. Se o mês de dezembro correr tão bem como o de novembro, irei avançar no ano novo para a negociação de títulos numa conta com dinheiro real.
Monetizar o blogue The Daily Habit
Criar e escrever neste blogue foi uma das melhores decisões que tomei nos últimos tempos. Ajuda-me a refletir sobre as minhas ideias (que são muitas), e a gerir prioridades escolhendo as ideias com a melhor relação custo/benefício. O custo aqui é medido pelo tempo que dedico aos meus projetos. Se vejo que um projeto exige muito trabalho para o benefício esperado, então não vale a pena seguir com o projeto.
A monetização deste blogue não é neste momento prioritária, porque o que posso ganhar com o mesmo, não se equipara as potencialidades de rendimento com outros projetos. Esta ideia não inteiramente abandonada, ficando na lista dos projetos de algum dia (este é um conceito do método de gestão do tempo GTD).
Área da carreira
Progredir profissionalmente
Tenho a felicidade de trabalhar num emprego estável com um horário decente. A desvantagem é que existem poucas perspetivas de evolução na carreira.
A progressão profissional, e se alguma vez tiver sorte, só será atingida se conseguir dominar as regras do jogo, controlando as dinâmicas das relações sociais e do poder.
Neste sentido, o meu local de trabalho irá servir como laboratório experimental, onde irei testar a conquista de um maior respeito e influência sobre os outros (com integridade).
Área pessoal
Diminuir o tempo nas tecnologias de informação
As tecnologias são fundamentais para uma maior produtividade, mas os excessos acabam por ter um efeito prejudicial. Todos os dias a partir das 22h e o sábado na íntegra, irão ser livres de smartphones, tablets e computadores.
Cozinhar vegetariano
O meu desejo de ter pelo menos metade das refeições semanais com uma alimentação vegetariana é um desafio. Cada semana tem 14 refeições principais, o que dá 7 refeições leves e saudáveis por semana. Se nas próximas semanas começar a fazer duas refeições por semana com vegetais, já é um bom início em direção ao meu objetivo.
Conclusão
Esta foi a revisão mensal do meu plano de sucesso, servindo de reflexão e melhoria contínua à minha produtividade pessoal e gestão de prioridades. O objetivo último é conseguir prosseguir em direção aos meus objetivos, com uma vida mais preenchida de conquistas e alegrias.
Recentemente li um artigo de Paul MInors onde lista os factos que precisa de recordar todos os dias para uma vida mais feliz.
Minors acredita que a felicidade é 100% controlada por nós, sendo importante não culpar os outros quando nos sentimos infelizes ou frustrados. Devemos apenas tentar eliminar os pensamentos negativos que estão sobre o nosso controlo, e não em fontes externas sobre o qual temos pouca ou nenhuma influência.
Decidi criar a minha própria lista com os 10 factos que preciso de recordar diariamente, recomendando ao leitor fazer esta experiência, pois é bastante enriquecedora.
Os 10 factos que preciso de lembrar todos os dias, sem nenhuma ordem de importância, são:
As 48 Leis do Poder de Robert Greene é uma obra indispensável para quem quer conhecer as ferramentas necessárias para 1) subir no poder e 2) defender-se de manipuladores.
O original deste artigo tinha as leis organizadas por categoria, mas depois verifiquei que estava a ir contra a filosofia de Greene, pelo que atualizei o artigo mantendo a ordem das leis. Muito importante, é saber que quase todas as leis têm exceções, em que se deve aplicar o inverso dependendo do contexto. As exceções são descritas a seguir a cada lei.
Como a célebre citação do tio do Homem Aranha (Peter Parker) dizia no filme: “Com grandes poderes, vêm grandes responsabilidades”. Portanto, utilize estas leis com precaução e contenção, evitando radicalismos.
Lei 1 – Não se sobreponha ao mestre. (Exceção à lei: quando o mestre é fraco e pode cair a qualquer momento). Lei 2 – Tenha cuidado com os amigos. Use os inimigos (Exceção à lei: para fazer um trabalho sujo use os amigos porque estes confiam em si, mas tenha em atenção para não serem amigos "próximos" porque pode incorrer no risco de os perder). Lei 3 – Não revele os seus objetivos (Exceção à lei: revele aos outros informação errada no sentido de os afastar do caminho). Lei 4 – Diga o menos possível (Exceção à lei: nas situações em que pretende criar uma manobra de diversão para ocultar as suas verdadeiras intenções). Lei 5 – Guarde a sua reputação (Exceção à lei: não existe). Lei 6 – Atraia a atenção (Exceção à lei: quando está na presença dum superior forte evitando competir com o mesmo). Lei 7 – Obtenha o crédito pelo trabalho dos outros (Exceção à lei: se ainda não tem uma grande reputação ou trata-se de um superior forte). Lei 8 – Lance o isco para virem até si (Exceção à lei: no caso de um inimigo fraco, pode reagir imediatamente e resolver a situação). Lei 9 – Não discuta. Demonstre (Exceção à lei: quando é apanhado numa mentira e quer criar uma manobra de diversão). Lei 10 – A miséria é contagiosa. Evite-a como uma praga (Exceção à lei: não existe). Lei 11 – Faça com que precisem de si (Exceção à lei: não existe, a menos que seja um J. P. Morgan ou John D. Rockefeller). Lei 12 – Desarme os outros sendo simpático (Exceção à lei: no caso de já ser conhecido como um artista da deceção, esta lei não surte efeito. É preferível continuar com as suas artimanhas pois é o que esperam de sim). Lei 13 – Mostre aos outros como podem beneficiar (Exceção à lei: quando encontra pessoas que se sentem superiores em ajudar os outros). Lei 14 – Pareça um amigo. Aja como um espião (Exceção à lei: também poderá ser espiado. Neste caso, dê informações falsas aos seus espiões para os despistar). Lei 15 – Aniquile o seu inimigo (Exceção à lei: quando o inimigo é demasiado fraco e cai por ele próprio. Assim escusa de ser visto como impiedoso). Lei 16 – Cultive a ausência para ganhar influência (Exceção à lei: quando ainda não é reconhecido dentro de um grupo). Lei 17 – Seja imprevisível (Exceção à lei: ser imprevisível com um superior forte pode o deixar desconfortável). Lei 18 – Não se isole (Exceção à lei: quando precisa de tempo para pensar. Neste caso o isolamento deverá ser temporário). Lei 19 – Conheça as suas vítimas (Exceção à lei: não existe). Lei 20 – Não tire partidos (Exceção à lei: em algum ponto da sua vida terá de comprometer-se com alguém, mas não se deixe envolver emocionalmente). Lei 21 – Faça os outros sentirem-se inteligentes (Exceção à lei: quando quer sobressair em relação aos seus concorrentes, mas não abuse ao tornar-se uma ameaça). Lei 22 – Renda-se para ganhar (Exceção à lei: quando está perto de ganhar, não pare e continue até ao fim). Lei 23 – Concentre os seus esforços (Exceção à lei: quando é mais fraco que o seu oponente, precisa de proteção ou de diversificar o seu risco). Lei 24 – Siga as regras do jogo (Exceção à lei: não existe). Lei 25 – Reinvente-se (Exceção à lei: não existe). Lei 26 – Não suje as mãos (Exceção à lei: quando precisa de mostrar um erro para gerar simpatia, ou pretende intimidar os seus subordinados). Lei 27 – Crie um culto de seguidores (Exceção à lei: quando existe a possibilidade das suas artimanhas serem descobertas). Lei 28 – Seja audaz (Exceção à lei: não abusar desta leis para não ofender demasiadas pessoas). Lei 29 – Planeie até ao fim (Exceção à lei: não existe). Lei 30 – Pareça com seja fácil e não se gabe (Exceção à lei: ocasionalmente deverá revelar as suas técnicas, para não parecer paranoico). Lei 31 – Controle as opções dos outros (Exceção à lei: por vezes pode ser mais vantajoso deixar os outros à vontade para conhecer as suas táticas). Lei 32 – Cultive a fantasia nos outros (Exceção à lei: quando existe a possibilidade de ser desmascarado, pelo que é importante manter as promessas vagas e ambíguas). Lei 33 – Utilize a fraqueza dos outros (Exceção à lei: quando sentir que está a ir longe demais, virando os outros contra si). Lei 34 – Aja como a realeza (Exceção à lei: nunca faça isto à conta da humilhação dos outros, fazendo com que se virem contra si, ou sobrepondo-se demais constituindo neste caso um alvo a abater), Lei 35 – Saiba qual o tempo certo (Exceção à lei: não existe). Lei 36 – Ignore os pequenos problemas (Exceção à lei: quando existe a possibilidade de ferir a suscetibilidade de alguém, podendo virar-se contra si). Lei 37 – Crie um espetáculo atraente (Exceção à lei: não existe). Lei 38 – Misture-se com o rebanho (Exceção à lei: quando já tem poder pode isolar-se mais, mas não abuse do isolamento para dar-lhe um traço comum). Lei 39 – Agite os seus inimigos (Exceção à lei: no caso de criar um monstro que não consiga controlar). Lei 40 – Utilize o dinheiro a seu favor (Exceção à lei: em certas circunstâncias pode ser mais eficaz usar a técnica do “almoço grátis” para ter a atenção dos outros). Lei 41 – Siga o seu próprio caminho (Exceção à lei: por vezes é benéfico emular o que se fez de bem no passado, mas tenha em atenção para não ficar agarrado ao mesmo). Lei 42 – Elimine o desordeiro (Exceção à lei: por vezes pode ser mais útil manter um oponente por perto, enquanto remove as suas bases de suporte, especialmente se existe possibilidade de vingança). Lei 43 – Conquiste corações e mentes jogando com as emoções e fraquezas dos outros (Exceção à lei: não existe). Lei 44 – Espelhe as emoções dos outros (Exceção à lei: quando as pessoas esperam que se comporte de um certo modo. Não abuse desta lei ou as pessoas poderão sentir-se usadas). Lei 45 – Introduza a mudança aos poucos (Exceção à lei: durante tempos de estagnação as pessoas estão sedentas de mudança, mas esteja atento ao humor do público desacelerando as reformas a qualquer momento). Lei 46 – Não provoque a inveja (Exceção à lei: quando está no poder e não pode fazer nada contra a inveja. Neste caso mostre desdenho pelos que o invejam. Os seus oponentes irão contorcer-se). Lei 47 – Saiba quando parar (Exceção à lei: assegure-se que não para às portas da vitória para esmagar o seu oponente, mas neste caso não exagere criando novos inimigos). Lei 48 – Seja elusivo (Exceção à lei: existem alguns momentos em que é preciso concentrar toda a sua força e atacar).
Para uma informação mais completa do trabalho de Robert Greene, consulte o novo blogue 48-leis-do-poder-blogs.sapo.pt, com o resumo alargado do livro.
Quando pensamos na independência financeira, à primeira vista podemos ficar confusos, porque o seu significado pode ter conotações diferentes para cada tipo de pessoa.
Por exemplo, todos reconhecemos que tanto Bill Gates com Warren Buffet atingiram a sua independência financeira. Mas quando ao resto do comum dos mortais?
Para ajudar a clarificar esta questão, irei dividir a independência financeira de um indivíduo em cinco níveis.
Nível 1 - Sobrevivente
O sobrevivente é a pessoa que infelizmente teve pouca sorte na vida, e que possivelmente depende do estado para providenciar a sua subsistência como casa ou alimento.
Nível 2 - Remediado
O remediado tem o ordenado mínimo ou perto disso, vive numa casa arrendada modesta, anda cheio de dívidas de consumo, e sempre a contar o dinheiro até ao último tostão não chegando ao final do mês.
Nível 3 - Confortável
O confortável provém da classe média (em vias de extinção), e possui um emprego mediano. Possivelmente comprou a sua própria casa, mas como não abunda em rendimentos, o seu ordenado mal dá para cobrir as despesas, poupando pouco ou nada.
Nível 4 - Muito confortável
O muito confortável teve a sorte de conseguir um bom cargo numa organização, ou é dono de um negócio de sucesso. Tem a sua casa própria com todos os confortos modernos, e possivelmente já investiu em uma ou mais casas para passar férias ou obter rendimentos. Consegue poupar parte do seu vencimento e está preparado para as incertezas do futuro.
Nível 5 - Livre
O livre é o último nível da independência financeira. Encontram-se aqui os Bill Gates, Warren Buffets e muitos outros. Estes já não precisam de trabalhar, podendo viver exclusivamente dos rendimentos dos seus negócios e investimentos. Vemos muitas vezes estas pessoas em atividades de filantropia, escolhendo os projetos em que querem participar e em que acreditam.
Conclusão
O nível 1 (sobrevivente) é o mais duro, seguido logo de seguida pelo nível 2 (remediado). O nível 3 (conforto) está em vias de extinção, à medida que o poder de compra da classe média continua a cair, ano após ano. Restam os níveis 4 e 5 (muito confortável e livre).
O nível 5 (livre) é extremamente improvável ou difícil de atingir-se, exceto ganhando o Euromilhões ou inventando a nova fórmula da Coca-Cola.
O nível 4 (muito confortável) é praticamente o único que ainda dá alguma possibilidade (por mais pequena que seja) de concretização. É no entanto um nível extremamente competitivo.
Como o célebre slogan de reflexão da RFM diz: JÁ AGORA, VALE A PENA PENSAR NISTO.
Nos últimos dias tenho pensado sobre a utilidade deste blogue e a sua relação com o perfecionismo, característica que de certa forma me define.
Quando iniciei este projeto não tinha um objetivo maior para o mesmo, servindo de plataforma para falar sobre os temas de que mais gosto, e de documentar alguns dos meus pensamentos na tentativa de levar uma vida mais produtiva e com maior significado.
Tendo alguma experiência no desenvolvimento de sites, já tinha decidido não incorrer em custos desnecessários com novos projetos online, a menos que tivesse uma ideia concreta de rentabilização de um projeto, o que nunca foi o caso para este blogue.
O que aconteceu é que acabei por adquirir dois domínios (productivitymethod e dailyhabitblog) para associar ao sapo blogs desde a sua criação (incurrendo em despesas). Também tinha pensado em mover o blogue para alojamento próprio no wordpress, uma plataforma de gestão de conteúdos bastante popular (também incorrendo em despesas).
Todas estas mudanças foram feitas com base em pressupostos pouco fundamentados de potencial rentabilidade no futuro, através de serviços de coaching em produtividade pessoal e gestão do tempo. Faltava no entanto uma peça fundamental: um plano de negócios ou de marketing.
Este é um blogue pessoal, em que não quero, nem pretendo ter uma agenda profissional, e muito menos despesas supérfluas, por mais pequenas que sejam.
Caro leitor ou cara leitora, estes são pensamentos com caráter perfeccionista, e que precisam de ser melhorados. No entanto, reconhecer os mesmos e falar sobre eles é um enorme passo para o crescimento pessoal. Afinal de contas, não será a vida um trabalho inacabado, repleta de desafios e em constante progresso?
A principal premissa do livro Hábitos Atómicos de James Clear é a de que é muito fácil subestimar o valor das pequenas melhorias todos os dias. Frequentemente, convencemo-nos que o sucesso requer uma ação massiva e definitiva, o que não verdade não é bem assim.
Quatro lições
Os pequenos hábitos compõem-se ao longo do tempo. Da mesma forma que o dinheiro se multiplica como juros compostos, o efeito dos hábitos multiplica-se à medida que os repetimos. Estes hábitos parecem que não fazem qualquer diferença no dia-a-dia, mas o impacto que têm ao longo dos meses e anos podem ser enormes.
Infelizmente os maus hábitos também se multiplicam. Adiar constantemente um projeto importante para outro dia, ao final de um tempo deixa uma enorme lacuna e oportunidade perdida.
O sucesso é o produto de hábitos diários, mas deve-se ter em atenção que os resultados estão atrasados em relação aos hábitos. Por exemplo, a riqueza financeira (resultado) é derivada da poupança ao longo do tempo (hábito). Por causa deste atraso, é importante dar mais foco ao processo do que aos resultados.
Esta é uma das razões porque é tão difícil criar novos hábitos. Uma pessoa faz uma mudança, e falha em ver resultados tangíveis, pelo que decide desistir. Os hábitos necessitam de persistir o tempo suficiente, para quebrar ao que Clear chama de planalto de potencial latente, ou por palavras, o vale do descontentamento.
Citações selecionadas
Cada ação que tomar é um voto para o tipo de pessoa que se quer tornar.
Os hábitos não restringem a liberdade. Criam-na.
O processo de mudança comportamental começa sempre com uma consciencialização.
Temos o cérebro dos nossos antepassados, mas as tentações que estes nunca tiveram.
Se precisar de dominar um hábito, a chave é a repetição, não a perfeição.
A forma mais efetiva de motivação é o progresso.
Todos tempos objetivos que gostaríamos de atingir, mas nada disto interessa se apenas fazemos o trabalho quando é conveniente ou excitante, e dificilmente seremos consistentes o suficiente para atingir resultados extraordinários.
Comportamentos incongruentes com valores não duram. A alteração de comportamento requer mudança de identidade.
“Quando se navega sem destino, nenhum vento é favorável.” — Séneca
Esta citação de Séneca reflete bem a necessidade implícita da criação de objetivos e de um plano, pois sem um rumo, será difícil senão mesmo impossível, criar e aproveitar novas oportunidades que conduzam a uma vida com mais significado.
Neste artigo, quero partilhar com o leitor como poderá criar um plano de sucesso simples em seis passos, para ganhar a motivaçao de que precisa.
Passo 1 – Definir as áreas de sucesso
As áreas de sucesso são as zonas das nossas vidas que desejamos melhorar, e devem ser genéricas.
Exemplo de áreas: carreira, finanças, pessoal.
Passo 2 – Definir o horizonte temporal
Um plano de sucesso não deve ser para o imediato. Devemos ser ambiciosos e pensar em grande. Trata-se da visão onde queremos chegar, recomendando um espaço temporal de um a cinco anos para a concretização do plano.
Exemplo de horizonte temporal: escolho o prazo de um ano para concretizar o meu plano de sucesso nas áreas da carreira, finanças e pessoal.
Passo 3 – Definir os objetivos
Aqui são definidos os objetivos em função das áreas de sucesso e do horizonte temporal. Pode utilizar a fórmula SMART neste passo para ajudar na criação dos objetivos.
Ter em atenção a ambição excessiva de objetivos, porque temos uma quantidade limitada de tempo, mas também de energia. A gestão de prioridades assume especial significado neste passo.
Exemplo de objetivos:
No prazo de um ano quero atingir os seguintes objetivos nas áreas escolhidas.
Pessoal
Objetivo 1 – Ter um dia 100% livre por semana sem estar ligado a computadores ou telemóveis, dedicado inteiramente à família.
Objetivo 2 – Ter uma alimentação vegetariana em pelo menos metade das refeições.
Finanças
Objetivo 3 – Ter uma taxa de retorno anual financeira de 100%, através do investimento na bolsa de valores, com operações de curto prazo e otimização da gestão do risco.
Objetivo 4 – Testar a hipótese de monetizar o blogue Daily Habit, com a angariação de um projeto de coaching em gestão do tempo e produtividade pessoal.
Cada objetivo deve ser decomposto em projetos e tarefas, para operacionalizar a sua concretização. De acordo com o método de gestão do tempo GTD, um projeto é um conjunto de duas ou mais tarefas. Um projeto deve conter obrigatoriamente tarefas, mas uma tarefa pode ser única não tendo de estar obrigatoriamente incluída num projeto.
Passo 5 – Afixar o plano em local visível
O plano de sucesso deve ser impresso e colocado em local visível, para recordarmos regularmente que as tarefas diárias contribuem para o nosso plano maior de sucesso. Este plano deverá também ajudar a despertar a nossa motivação.
Passo 6 – Rever o plano regularmente
As prioridades mudam, a vida muda e os imprevistos acontecem. O nosso plano tem de acomodar as incertezas da vida, e por isso, recomendo a revisão trimestral do plano de sucesso.
Nesta revisão podem ser acrescentados, eliminados ou modificados os objetivos, bem como atualizadas as áreas de sucesso.
Conclusão
Espero que este artigo possa contribuir para estimular a sua criatividade, e criar o seu próprio plano de sucesso. A última finalidade, é que navegue em direção ao seu destino com vento favorável, vivendo a vida com alegria e significado.
Vários autores que escrevem sobre produtividade e gestão do tempo, como Chris Baley e Graham Allcott, referem a gestão da energia como meio fundamental para se atingir a plena produtividade. Confesso que sempre tive dificuldade em compreender este conceito, até porque o conceito de energia pode ser usado de forma muito subjetiva.
No artigo anterir que publiquei sobre os três segredos da produtividade do escritor Robert Greene, este referiu que evitar a fadiga era a sua prioridade número um, para manter o processo exigente que é escrever e publicar um livro, comparando-o a uma maratona.
Se uma pessoa tiver um trabalho mais exigente e trabalhar longas horas, é natural que se sinta cansado ao final do dia e com pouca energia para outras tarefas.
Se outra pessoa tiver um trabalho menos exigente e trabalhar menos horas, com certeza que ao final do dia conseguirá mais facilmente agarrar outras tarefas.
Mesmo num trabalho mais exigente é possível tomar medidas para tentar conservar a energia, como evitar reuniões pouco produtivas, não entrar em dramas de pessoas complicadas, não estar facilmente acessível, e outras medidas criativas.
Devemos pensar na energia como um recurso limitado, à semelhança do tempo, dedicando os nossos dias a atividades produtivas, e evitando ao máximo atividades que não acrescentem valor ou que diminuam a nossa resistência.
Greene considera que ter energia é fundamental para o seu trabalho como escritor, de modo conseguir ser mais produtivo, e considerando as exigências da pesquisa e os cumprimentos de prazos inerentes à publicação de livros.
Depois de anos de prática a tentar dominar o processo da escrita, o autor partilha três segredos que fizeram toda a diferença na sua carreira, e o ajudaram a ser um melhor escritor, pensador e senhor do seu destino.
Segredo n.º 1 – Exercício físico rigoroso
Escrever livros é como uma maratona, sendo obrigatoriamente necessário adquirir endurance. A melhor forma de ganhar endurance é através de exercício físico rigoroso.
Isto é conseguido com atividade física diária, numa rotina que a pessoa tenha algum gosto e que faça sentido. Pode ser natação, corrida, bicicleta ou qualquer outra atividade, o importante é criar a rotina.
É necessário praticar desporto durante meses até se conseguir ver os efeitos, para dar tempo da fadiga inerente à atividade física ser substituída por uma energia produtiva.
Segredo n.º 2 – Meditação
Os mestres da meditação acreditam que o problema da maioria das pessoas é que inevitavelmente param algures, e não se desafiam continuamente.
Meditar todos os dias, ajuda a melhorar a concentração, e a combater os pensamentos obsessivos que inevitavelmente aparecem, quando se produz um trabalho intenso ao longo do tempo como produzir um livro.
Como no caso do exercício físico, os resultados só aparecem com a prática e tempo, sendo a disciplina fundamental para a continuidade destas duas rotinas.
Segredo n.º 3 - Pesquisa
Greene considera que o que o separa de outros escritores é o seu processo de pesquisa. O primeiro ano no processo de criação de um livro, é dedicado exclusivamente à pesquisa, em que lê cerca de 250 livros.
Em cada livro sublinha as passagens mais importantes e faz anotações, colocando-as em cartões de notas. Estes cartões são depois reorganizados formando os temas e a estrutura com os capítulos.
Todos os cartões têm como título o nome do livro e são codificados com cores consoante o assunto.
Conclusão
Estes três segredos ajudaram o autor a manter o momento e a obter uma grande produtividade durante períodos de extremos stress na sua carreira.
Durante a sua pesquisa, Greene concluiu que as maiores figuras na história eram alunos medíocres, e que o seu sucesso foi derivado de intenso trabalho e de uma rotina consistente, aparecendo os frutos do seu trabalho somente mais tarde nas suas vidas.