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The Daily Habit

Diário de produtividade pessoal

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Mudei as Minhas Listas de Tarefas para a Aplicação TickTick

As Minhas Listas de Tarefas no TickTick - Quadro Inicial

Depois de quase três anos a usar a aplicação de gestão de tarefas Nirvana mudei para o TickTick.

O TickTick é uma aplicação moderna que tem todas as funcionalidades necessárias a uma boa gestão do tempo. Embora funcione num modelo freemium, a versão gratuita é tudo o que preciso.

A minha configuração baseia-se no uso de cinco listas de tarefas: trabalho, pessoal, bolsa, aguardando e repetindo.

Nas listas de trabalho e pessoal tenho as atividades profissionais e pessoais . A bolsa é um grupo o qual subdividi em várias listas de tarefas para refletir as diferentes áreas de atuação nos mercados financeiros (não exibido por questões de privacidade).

A lista aguardando é muito importante porque na minha atividade profissional de gestão de projetos estou muito dependente de terceiros usando esta lista para acompanhar as tarefas.

A lista repetindo é usada para atividades de rotina, como pagar contas todos os meses, dar uma volta junto ao mar todos os fins de semana, reuniões semanais, etc.

O TickTick tem ainda incluída a funcionalidade da técnica de Pomodoro, que uso extensivamente há vários anos, permitindo-me focar em blocos de tempo.

O uso de listas de tarefas foi um fatores que mais contribuiu para o aumento exponencial da minha produtividade, e independente de se usar uma aplicação ou mesmo o papel, o importante é ter algo que funcione como um segundo cérebro que nos possa apoiar no dia-a-dia.

Como o famoso guru da gestão do tempo David Allen diz:

A sua mente é para ter ideias, não para guardá-las.

A Importância das Áreas Temáticas de um Blogue

Pessoas alegres a acenar na rua

Hoje tinha previsto publicar um artigo na área das finanças pessoais, mas depois pensei que este artigo teria um melhor destaque noutro blogue pessoal dedicado ao investimento nos mercados financeiros.

A desvantagem de criar vários blogues é que em determinados momentos poderá haver conflitos temáticos, como o que está a acontecer agora.

O blogue de investimento é alojado em conta e domínio próprio e tenho dedicado longas horas ao seu desenvolvimento, constituindo uma espécie de diário na bolsa com a apresentação de estratégias de negociação.

Na área da liderança, os artigos que tenho publicado estão ligados ao comportamento humano, em que o sucesso profissional depende mais da “esperteza” de cada um do que os conhecimentos técnicos.

Na área produtividade pessoal e gestão do tempo, uma temática sobre o qual adoro escrever, não tem o mesmo entusiasmo do público que as finanças pessoais e liderança, possivelmente porque não ser um tema sobre o qual se vejam benefícios diretos.

No entanto, não irei desistir desta última área, mantendo o foco num subtópico mais popular para este blogue, escrevendo sobre a criação de hábitos e rotinas que melhorem a nossa qualidade de vida, regressando às raízes do The Daily Habit.

O Meu Sistema de Gestão do Tempo para 2021

Relógio de rua

Depois dos objetivos para 2021 traçados, importa rever o sistema de gestão do tempo. Nos últimos anos tenho usado o sistema clássico do calendário mais as listas de tarefas, que tem funcionado satisfatoriamente bem. Este ano introduzi o acompanhamento dos hábitos, formando a trilogia calendário + tarefas + hábitos, e que passo a explicar de seguida.

Calendário para compromissos

No calendário são colocados os compromissos assumidos com terceiros, como reuniões de trabalhos, consultas médicas, etc. A finalidade é ter a agenda o mais livre possível para executar as tarefas incluídas nas respetivas listas apresentadas de seguida.

Listas de tarefas para atividades importantes e necessárias

Tenho três listas de tarefas divididas pelas áreas do trabalho, pessoal e trading. Pretende-se que cada área reflita um contexto, para ser mais fácil rever as listas periodicamente (neste caso emanalmente). Para manter cada lista manejável, deve haver mais de 12 tarefas por lista. Se uma tarefa não for importante ou necessária, não vai para a lista.

Aplicação de hábitos

Este ano a novidade no meu sistema de gestão do tempo, está na implementação de uma aplicação de hábitos. Um hábito também poderá ser introduzido numa lista de tarefas através de uma atividade repetitiva, mas uma aplicação dedicada trás algumas vantagens. Primeiro, a lista de tarefas não é sobrecarregada com hábitos diários, e em segundo lugar uma aplicação permite visualizar estatísticas e a evolução dos hábitos ao longo do tempo.

Um bom sistema de gestão do tempo deverá ser adaptado a cada personalidade

Existem inúmeros sistemas de gestão do tempo, e dentro de cada sistema aplicam-se ainda inúmeras variações. Cada pessoa deverá encontrar o melhor sistema de acordo com a sua personalidade. Deverá ser motivante, pois todos sabemos como é fácil abandonar uma rotina, mesmo sendo boa para nós.

De seguida deixo algumas ideias de aplicações que podem ser utilizadas gratuitamente:

Calendário: GoogleOutlook.

Tarefas: TicktickTodoistMicrosoft To-Do (as primeiras duas têm modelos fremium, mas que na versão gratuita são funcionais para a necessidade da maior parte das pessoas).

Hábitos: Loop.

 

 

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