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The Daily Habit

Diário de produtividade pessoal

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A Única Coisa de Gary Keller e Jay Papasan, Resumo do Livro - As Minhas Notas

Livro A Única Coisa de Papasan e Keller

A Única Coisa de Gary Keller e Jay Papasan é um livro de produtividade baseado na premissa de que se queremos ser mais produtivos, ter maiores rendimentos, ter maior satisfação e ter mais tempo, então precisamos de nos concentrar em fazer pouco de cada vez em vez de espalhar as nossas energias por várias tarefas ao mesmo tempo.

As três principais ideias do livro:

  • Não é possível fazer muita coisa bem ao mesmo tempo, tem de se priorizar.
  • Um dos grandes segredos da produtividade é agendar tempo no calendário para três tipos de tarefas: importantes, planeamento e descanso.
  • O livro gira à volta da seguinte premissa e questão: Qual é a única coisa que poderei fazer que torne tudo o restante mais fácil ou desnecessário?

Focar numa coisa de cada vez

Keller e Papasan recomendam que nos concentremos em pouco de cada vez, focando-nos numa única coisa, em vez de muita coisa ao mesmo tempo sem concluir nenhuma nem dar a devida importância.

O dia só tem 24 horas e a nossa energia é limitada, pelo que se queremos atingir algo com significado devemos aprender a priorizar.

Os resultados extraordinários resultam de fazer uma coisa de cada vez. O sucesso é construído sequencialmente, como se tratasse de um dominó, em que uma peça derruba a seguinte e assim consecutivamente até grandes coisas acontecerem.

Priorização e o princípio 80/20

Nem todas as atividades são iguais, e existe uma certa confusão entre os significados de manter-se ocupado versus ser produtivo. O princípio de Pareto diz que obtemos 80% dos resultados de 20% das nossas ações. A priorização é focar-nos no que é importante, nos 20% ou menos das tarefas que têm um maior impacto para os nossos objetivos.

Estar envolvido em várias tarefas ao mesmo tempo é pouco produtivo. Na generalidade cada vez que muda de uma tarefa para outra, tem de adaptar-se a um novo contexto perdendo tempo. Quanto mais vezes mudar de tarefas maior o tempo desperdiçado.

A questão principal

A questão central deste livro, e que está presente na teoria de produtividade do livro, resume-se a perguntar o seguinte:

Qual é a única coisa que poderei fazer que torne tudo o restante mais fácil ou desnecessário?

Esta questão força a priorização e pode ser utilizada em vários contextos como criar uma visão e estabelecer objetivos para a nossa vida pessoal e profissional.

Exemplos de utilização das questões principais

A título de exemplo os autores recomendam algumas questões que podem ser utilizadas para ajudar a encontrar a sua única coisa.

PARA A MINHA VIDA ESPIRITUAL ...

  • Qual é a única coisa que posso fazer para ajudar os outros?
  • Qual é a única coisa que posso fazer para fortalecer a minha relação com algo superior ou causa em que acredito?

PARA A MINHA SAÚDE FÍSICA ...

  • Qual é a única coisa que posso fazer para alcançar os objetivos de dieta?
  • Qual é a única coisa que posso fazer para garantir que faça exercício físico?
  • Qual é a única coisa que posso fazer para aliviar o stresse ?

PARA MINHA VIDA PESSOAL ...

  • Qual é a única coisa que posso fazer para melhorar as minhas capacidades de ________?
  • Qual é a única coisa que posso fazer para encontrar tempo para mim?

PARA AS MINHAS PRINCIPAIS RELAÇÕES ...

  • Qual é a única coisa que posso fazer para melhorar a minha relação com o meu cônjuge / companheiro ?
  • Qual é a única coisa que posso fazer para melhorar o desempenho escolar dos meus filhos?
  • Qual é a única coisa que posso fazer para mostrar o apreço aos meus pais?
  • Qual é a única coisa que posso fazer para que minha família se fortaleça?

PARA O MEU TRABALHO ...

  • Qual é a única coisa que posso fazer para garantir que atingo os meus objetivos ?
  • Qual é a única coisa que posso fazer para melhorar as minhas competências?
  • Qual é a única coisa que posso fazer para ajudar a minha equipa a ter sucesso?
  • Qual é a única coisa que posso fazer para ajudar na progressão da minha carreira?

PARA O MEU NEGÓCIO ...

  • Qual é a única coisa que posso fazer para ficar mais competitivos?
  • Qual é a única coisa que posso fazer para tornar o produto o melhor?
  • Qual é a única coisa que posso fazer para ser mais rentável?
  • Qual é a única coisa que posso fazer para melhorar a experiência do cliente?

PARA AS MINHAS FINANÇAS ...

  • Qual é a única coisa que posso fazer para aumentar o meu patrimônio?
  • Qual é a única coisa que posso fazer para aumentar os meus rendimentos?
  • Qual é a única coisa que posso fazer para eliminar a minha dívida do cartão de crédito?

A ferramenta de produtividade mais importante

Os blocos de tempo reservam tempo de calendário e nada pode meter-se no caminho assim que os mesmos forem criados.

Papasan e Keller sugerem três tipos de blocos de tempo:

Tempo livre

A produtividade não significa trabalhar longas horas. Trata-se de fazer tarefas de valor acrescentado no menor tempo possível. Trabalhar longas horas até pode ser contraproducente aumentando o cansaço e diminuindo o nosso rendimento.

Os autores aconselham bloquar tempo de lazer e descanso para os fins de semana e férias, contribuindo deste modo para a redução de stress e mais produtividade quando se regressar ao trabalho.

Tempo para a única coisa

O próximo tipo de bloco de tempo é a única coisa. Senão reservarmos tempo no nosso calendário para as tarefas mais importantes, então iremos estar à merce dos outros, desperdiçando tempo no email, redes sociais, reuniões e outras atividades de baixo valor.

Tempo para planear

O último dos três blocos de tempo é reservado ao planeamento para rever os objetivos e implementar medidas de correção ou melhoria no sistema. Os autores recomendam uma hora por semana para o planeamento.

Conclusão

Os autores referem que: “Se tentar fazer tudo ao mesmo tempo, poderá acabar com nada. Se tentar fazer uma única coisa de cada vez, poderá acabar com tudo o que queria.”

É tempo de perguntar a si mesmo?

Qual é a única coisa que poderei fazer que torne tudo o restante mais fácil ou desnecessário?

Referências

https://www.meaningfulhq.com/the-one-thing.html
http://www.booksofsuccess.com/the-one-thing-summary/

 

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