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The Daily Habit

Diário de produtividade pessoal

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Reuniões à Distância de Um Clique

Quando o email apareceu, as pessoas estavam entusiasmadas com a nova tecnologia e enviavam emails a toda a hora para uma grande lista de contactos. O trabalho de enviar um email para uma, dez ou mais pessoas era praticamente o mesmo bastando adicionar os endereços no campo do destinatário.

Com a pandemia do Covid-19 e os novos hábitos de trabalho, as reuniões estão mais fáceis e à distância de um clique através do uso generalizado da videoconferência. Isto traz tanto vantagens como desvantagens, sendo uma questão de saber tirar partido das ferramentas de produtividade.

As principais vantagens incluem realizar reuniões à distância sem as limitações físicas habituais, além de prevenir o contágio no panorama atual do coronavírus.

A grande desvantagem é semelhante à verificada no email, com o abuso das reuniões online, e fazendo-se mais reuniões do que o necessário.

Já tinha escrito aqui noutro artigo que considerava as reuniões organizacionais o maior inimigo da produtividade pessoal, e isto inclui as reuniões presenciais e online.

O agendamento de uma reunião deve ter um objetivo específico. Se queremos gerir melhor o nosso tempo e ser mais produtivos temos de reduzir as reuniões ao essencial.

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