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The Daily Habit

Diário de produtividade pessoal

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Objetivos 2020: Revisão Trimestral

Objetivos 2020: Mapa Mental Revisão Trimestral

No início de 2020 tracei os meus objetivos anuais com a ajuda de um mapa mental. Neste artigo irei fazer uma revisão do mapa: modificando, acrescentando ou mesmo eliminando alguns objetivos, de forma a ter uma atualização dos objetivos em função das prioridades atuais. O exemplo da pandemia do Covid-19 é um bom exemplo de como as circunstâncias mudam, sendo necessário adaptar-nos a realidade atual na definição dos nos nossos objetivos pessoais.

As áreas de desenvolvimento, ou categorias de objetivos: pessoal, social, trabalho, dinheiro, saúde, casa e espiritual, por outro lado, mantêm-se as mesmas.

Existem dois erros que levam a que grande parte das pessoas a não manterem as suas resoluções ou objetivos de ano novo.

1.º Erro: Não rever regularmente os objetivos

O primeiro erro que a maioria das pessoas comete é não rever os seus objetivos de uma forma regular. A solução passa por agendar no calendário vários momentos ao longo do ano para esta tarefa. Eu, por exemplo, tenho agendado fazer uma revisão e atualização dos meus objetivos trimestralmente, como estou a fazer agora. Desta forma, já sei que no final de Março, Junho, Setembro e Dezembro de 2020 tenho de dedicar tempo à tarefa de revisão dos objetivos. Utilizo a aplicação gratuita XMind para a criação de mapas mentais.

2.º Erro: Não criar listas de tarefas

O segundo erro que a maioria das pessoas comete, é depois de reverem e atualizarem os seus objetivos, não criam projetos e tarefas que permitam a organização e a concretização dos mesmos. A utilização de um programa para a gestão de listas de tarefas é uma excelente opção para evitar este erro. Uso a aplicação Nirvana para organizar as minhas listas de tarefas, que foi desenvolvida de acordo com o método de gestão do tempo GTD. Esta aplicação é paga para tirar partido de grande parte das funcionalidades, mas existem outras alternativas gratuitas ou freemium como é o caso da Microsoft To DoTick Tick ou Todoist.

Dicas para a criação de objetivos, projetos e tarefas

  • Os objetivos em cada área ou categoria, são escritos seguindo a fórmula SMART (específico, mensurável, atingível, relevante e temporal), que é universalmente aceite pelos maiores especialistas em produtividade pessoal e gestão do tempo. Não vale a pena complicar mais neste aspeto.
  • Uma forma de validar um objetivo, uma espécie de “prova dos nove”, é perguntar o porquê, ou qual a razão da existência do objetivo. A resposta dará ou não o propósito de validação, a motivação por detrás de cada objetivo.
  • Um projeto é um conjunto de várias tarefas relacionadas, e a descrição do mesmo deve responder à seguinte pergunta: Como é que consigo medir o sucesso deste projeto?
  • Uma tarefa é definida por uma ação específica, não devendo haver dúvidas quanto ao que fazer.

Conclusão

Muitas pessoas estabelecem resoluções de ano novo, mas infelizmente grande parte delas desiste pelo caminho. O fracasso na prossecução dos objetivos tem origem em dois erros: não rever os objetivos regularmente e não criar listas de tarefas. Como em qualquer atividade que vale a pena na vida, a definição e revisão de objetivos exige experiência e aprender com os erros, sem nunca desistir pelo caminho.

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Momentos da Semana

Primeira semana em teletrabalho

Esta semana ficou marcada pela primeira semana na íntegra em teletrabalho, de segunda a sexta-feira. Os novos tempos requerem novos hábitos, sendo que notei que em casa é mais cansativo trabalhar que no escritório, possivelmente porque estou mais concentrado e não existem aquelas “mini pausas” em que se fala com um colega ou outro, aliviando a tensão do dia.

Praticar yoga online em direto

Nas dificuldades surgem oportunidades. O método de yoga que pratico não existe na minha área de residência, e sempre fui muito consistente fazendo yoga em casa quase diariamente ao longo dos últimos anos, com uma grande auto motivação e dedicação. Não compreendia porque não havia aulas em direto, para quem não tinha um professor perto. Agora tudo mudou, e muitas escolas de yoga ensinam o método que pratico em vídeo conferência. Fiz a minha primeira aula online em direto da Irlanda, sendo que vou comprar um passe online para continuar a prática junto da comunidade.

Quase a concluir o blogue leis do poder

Estou quase no final da maratona 48 Leis do Poder, em que escrevo uma lei por dia no blogue 48-leis-do-poder-blogs.sapo.pt. Nunca falhei um dia, e se tudo correr como previsto, terminarei este projeto durante a próxima semana. Esta obra de Robert Greene é um dos livros essenciais para quem quer conhecer como as manobras e os jogos do poder funcionam, sendo útil a quem queria progredir numa organização, fazer carreira na política ou apenas evitar manipulações daqueles que nos tentam usar para seu próprio benefício.

Investir na bolsa de valores

Continuo com o investimento na bolsa, através da negociação de ações recorrendo ao que é conhecido como day trading, comprando e vendendo a mesma ação no próprio dia. Trata-se de um método muito ativo de rentabilização financeira nos mercados, exigindo muitas horas, dias e semanas de trabalho a analisar títulos acionistas. Os mercados estão extremamente voláteis com o impacto do Covid-19, apresentado muitos riscos, mas também muitas oportunidades.

Estado de Emergência Dia 1: Todos Em Casa

Depois de decretado o estado de emergência nacional, os serviços não essenciais da minha organização foram todos para casa em teletrabalho. Eu já estava a trabalhar a partir de casa no regime de rotatividade, mas agora é oficial: todos estão em casa com exceção daqueles cujas funções no terreno são fundamentais, e que devemos louvar por fazer o seu trabalho nestas condições.

Na minha rotina pouco mudou, pois levanto-me à mesma hora, visto-me como se fosse para o emprego, e começo a trabalhar no meu computador como habitual. Como já evitava fazer reuniões ao máximo, por causa da diminuição de produtividade, a questão de não ter reuniões presenciais até é uma bênção (dificuldade transformada em oportunidade!). Imagino que exista muita gente em pânico, pois não sabe fazer outra coisa que não reuniões.

Em relação à necessidade de exercício físico, já há muitos anos que pratico yoga em casa, e neste aspeto não mudou rigorosamente nada. Continuo ao final da tarde a estender o tapete numa divisão da casa e começar a prática. Sabe tão bem, é como fazer uma espécie de restart ao final do dia.

Talvez a minha facilidade de adaptação a esta nova rotina prenda-se com o facto de ser um indivíduo com uma personalidade maioritariamente introvertida, que ganha energia estando concentrada nas minhas ideias, ao contrário de um extrovertido que ganha a sua energia socializando com outros.

Não sei quanto tempo o estado de emergência irá permanecer, mas não existe altura melhor para fazer uma reflexão, e aproveitar o tempo para encontrar formas de ser mais produtivo.

Iniciei o Teletrabalho

Depois da publicação do Decreto-Lei n.º 10-A/2020 na passada sexta-feira com mais medidas excecionais de combate ao COVID 19, dentro das quais se inclui a possibilidade de teletrabalho requerida pela entidade empregadora ou trabalhador sem necessidade de acordo, iniciei o primeiro dia a trabalhar a partir de casa.

Até esta data, o trabalho à distância era só reservado a pessoas com filhos com menos de 12 anos.

A minha organização decidiu nos serviços não considerados essências, distribuir o pessoal a 50%. Significa isto que uns colegas irão começar agora em teletrabalho durante duas semanas (em que me incluo eu), regressando depois para os restantes colegas entrarem em trabalho remoto.

Ainda ponderei requerer unilateralmente a possibilidade de ficar em casa a 100% sem necessidade de rotatividade, e de acordo com o previsto no Decreto-Lei acima referido, mas como consegui ser esperto o suficiente para ir na primeira fase de teletrabalho, acabou por não ser necessário. Daqui a 15 dias, avaliarei novamente a situação e o vírus terá entrado numa nova fase, devendo haver novas medidas.

Confesso que gosto mais de trabalhar no escritório do que em casa, por causa da componente social, mas tempos excecionais exigem medidas excecionais.

Hábitos Checklist #10 (semana de 9 a 15 de março)

Mapa de hábitos diários n.º 10

Esta semana com o início da expansão da pandemia Covid-19, todos os hábitos diários permaneceram os mesmos, com a exceção de "tomar café com colegas/família", pela necessidade óbvia de isolamento social sempre que possível.

A prática de yoga é feita em casa, pelo que continuarei esta atividade física e meditativa regular sem quebra na rotina.

Existem dois hábitos que merecem destaque e que tenho seguido "religiosamente": 1) escrever artigo lei do poder e 2) atualizar diário da bolsa.

Dominar as leis do poder é um objetivo pessoal, para controlas as dinâmicas sociais e evitar manipulações. Ou seja, quero ser eu a "dar as cartas", em vez de esperar que os outros decidam o meu destino e permeiem as minhas ações.

O investimento na bolsa é outra das principias atividades, associado ao objetivo de atingir a independência financeira através do trading. Desenvolvi um "desejo obsessivo" por esta atividade e não vejo outra opção que não seja atingir o objetivo.

Estou a evoluir muito lentamente na prática do falar menos e ouvir mais, e esta semana vou adaptar este hábito. Em vem de concentrar-me apenas em falar menos, vou acrescentar o falar mais devagar sempre que possível.

De resto é dedicar mais tempo ao relaxamento da visão, já que passo tanto tempo no computador, seja no trabalho, a negociar nos mercados financeiros ou a escrever artigos.

Coronavírus: Mitigar o Risco Com o Teletrabalho

A pandemia do coronavirus ainda está agora a começar. Muitas organizações e empresas já fecharam os serviços ao público. Outras começam agora a colocar alguns trabalhadores em teletrabalho nos serviços considerados não essenciais.

Mas a medida do trabalho remoto tarda a ser implementada. Até ao momento, as entidades competentes só pensaram em enviar para teletrabalho pessoas com crianças menores de 12 anos, e isto porque as escolas fecham.

Mas quanto ao resto da população? Porque não dar a possibilidade a todos os outros que consigam trabalhar remotamente? Não colocando desta forma em risco o próprio e todos os outros com o qual entram um contacto?

Deparando-me com está situação, contactei um superior hierarquico dentro da minha organização, explicando a minha preocupação, e se iam ser tomadas medidas para os trabalhadores poderem trabalhar à distância.

A resposta foi de total desresponsabilização e ignorância. Remeteu o assunto para um grupo de trabalho criado para o efeito, e informou que eu e os meus colegas podíamos fazer teletrabalho com exceção das reuniões de projeto.

Fiquei astonico com a última informação. Em que século estamos para as reuniões de projeto terem de ser obrigatoriamente presenciais? Como é possível existir tamanha ignorância em pessoas em certos cargos de chefia?

Ainda considerei preparar um e-mail ao cuidado da hierarquia máxima da organização, expondo as minhas preocupações, e fazendo uma proposta com as condições de teletrabalho. No final desisti, ficando sozinho com a minha indignação.

Segunda-feira regressarei ao serviço, esperando pelo melhor, mas sem estar preparado para o pior, ao contrário do que o primeiro ministro dizia na passada quinta-feira em direto na televisão portuguesa.

A partir de agora, os casos de infectados irão multiplicar-se. Veja-se o que está a acontecer na vizinha Espanha, para não falar de Itália. Com este comportamento negligente dos cargos dirigentes, e porque trabalho numa grande organização, já não se trata de saber se alguém irá ser infectado internamente, mas quando irá ser infectado, e quem será o paciente zero, que possivelmente poderia ser evitado com medidas mais rigorosas.

As Implicações do Coronovírus na Minha Organização

As implicações do coronavírus estão a ser maiores do que se esperava. Depois do pânico em Itália, o mesmo começa a acontecer em Portugal. A minha organização não foi exceção, com a implantação recente do plano de contingência – COVID 19.

O atendimento ao público e reuniões externas presenciais foram suspensos, ficando disponíveis unicamente por canais de comunicação alternativos. As ações de formação foram canceladas. O sistema de ponto ainda arcaico com a impressão digital foi suspenso.

Muitos hábitos foram alterados, e as pessoas estão apreensivas quanto ao futuro, mas ainda existe alguma serenidade preventiva. Pelo menos valha-nos isso.

Nos projetos em que participo estou a gerir tudo à distância com as partes interessadas externas, e também internas na medida do possível, embora neste último caso seja mais difícil porque as pessoas na minha organização ainda estão muito habituadas ao contacto presencial.

Pessoalmente prefiro ter o mínimo de reuniões possível, que considero o inimigo número um da produtividade pessoal, pelo menos do ponto de vista técnico. Já do ponto de vista de desenvolvimento de relações interpessoais, algumas reuniões de trabalho poderão ser úteis, especialmente se forem com aqueles que nos podem ajudar nas nossas carreiras.

Será importante encontrar aqui um equilíbrio com o número de reuniões a realizar e a caracterização da sua importância.

Espero sinceramente que esta pandemia, como foi decretada pela Organização Mundial da Saúde, passe rapidamente, e que as pessoas possam regressar à sua vida normal.

Hábitos Diários Checklist #7: Escrever, Mindfulness e Visão

Hábitos Checklist 7

Esta é a lista de verificação de hábitos diários na semana de 17 a 23 de fevereiro. Pretende-se cultivar bons hábitos como escrever regularmente ou relaxar a visão, e eliminar maus hábitos como falar muito ou alimentar-me com comidas pouco saudáveis.

O projeto das leis do poder baseado no trabalho de Robert Greene foi cumprido na sua totalidade. Durante a semana passada publiquei todos os dias uma lei no blogue As 48 Leis do Poder. O objetivo é concluir este projeto em 48 dias, e rever esta obra magnifica, aprendendo os métodos por detrás da influência dos poderosos, e as suas táticas de manipulação individuais e das massas.

O hábito diário do mindfulness, estar presente no momento sentido as minhas reações à envolvente: pensamentos, emoções e sensações, está a começar, e é um projeto, se poderemos chamar assim, de longo prazo. Não será espectável que consiga ter uma consciência plena de tudo o que me rodeia de um dia para outro. Possivelmente levarei meses até sentir alguma evolução, e talvez anos prosseguindo nesta arte.

A minha paixão pela leitura não ficcional, e procura de conhecimento, não me tem deixado relaxar a visão à noite tanto como gostaria. Pretendo a partir das 22h desligar completamente o dispositivo de leitura que utilizo, um iPad, e não está a ser fácil. É uma espécie de obsessão pelo saber, enraizada numa ansiedade latente na incerteza de querer aprofundar e trabalhar a fundo em tudo aquilo em que me empenho.

Termina assim a revisão da lista de hábitos diários, regressando a esta rubrica na próxima semana.