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The Daily Habit

Diário de produtividade pessoal

The Daily Habit

Diário de produtividade pessoal

O Blogue The Daily Habit é Referenciado no Jornal Expresso

Esta semana o blogue The Daily Habit foi referenciado no jornal expresso na newsletter matinal com o resumo do livro A Grande Estratégia de John Lewis Gaddis.

Trata-se de um livro que aborda a estratégia geral dos grandes líderes da história, desde a antiga Grécia e China até tempos mais recentes com a construção dos Estados Unidos da América.

Selecionei as passagens de Gaddis que considerava de maior relevo, e reconstrui o livro com os tópicos que conduziam o leitor na narrativa do autor.

É uma grande satisfação ver o meu trabalho mencionado num jornal de referência nacional como o Expresso, principalmente depois de dedicar longas horas a escrever neste blogue sem a espectativa de qualquer retorno financeiro ou outro, apenas partilhando na escrita a minha paixão pela expressão individual.

Generalista ou Especialista: Qual o Melhor?

Iniciei este blogue com o objetivo geral de escrever sobre produtividade geral, tendo publicado artigos sobre a gestão do tempo, definição de objetivos, gestão do email, gestão das reuniões de trabalho, saber quando dizer não e outras técnicas para conseguir aproveitar melhor o tempo e conseguir fazer mais do que é importante.

Depois alarguei os temas para a liderança e comunicação, sendo também outro campo bastante abrangente. Foquei-me nas relações interpessoais, dinâmicas do poder, estratégia e de como podemos ter uma maior influência.

Neste momento sinto que estou um pouco disperso. Na semana passada tive a oportunidade de ver um curto vídeo de Tim Ferriss, autor do livro 4 Horas por Semana,  em que abordava o tema se deveríamos nos especializar ou ser generalistas.

A resposta de Ferriss foi que deveríamos ser especialistas generalistas. Depois explicou que o que quis dizer com isto, é que podemos combinar várias áreas distintas para formar um novo ângulo sobre algo em podemos ter uma vantagem competitiva.

Dá o exemplo do lendário investidor Warren Buffet que o combinou o seu talento nas finanças com a capacidade de falar em público para atrair investidores e fazer negócios nos mercados financeiros.

Como é que posso, por exemplo, aplicar este conhecimento ao blogging?

1 – Saber quais as minhas principais áreas de competência

Engenharia, gestão de projeto, bolsa de valores, gestão do tempo, escrever, falar em público, desenvolvimento de sites e escrever em inglês.

2 – Saber quais das áreas anteriores tenho uma maior paixão para desenvolver a tempo parcial (pontuação de 1 a 5)

Engenharia (1), gestão de projeto (2), bolsa de valores (4), gestão do tempo (4), escrever em português (5), falar em público (2), desenvolvimento de sites (4) e escrever em inglês (4).

3 - Combinar duas ou mais áreas com 4 ou 5 valores para uma vantagem competitiva

Bolsa de valores (4) escrever em português (5) e desenvolvimento de sites (4): Já criei um blogue no wordpress.org com alojamento próprio onde partilho a minha estratégia de investimento e as minhas negociações na bolsa.

Gestão do tempo (5) e escrever em inglês (4): De certa forma é o que estou a fazer parcialmente no The Daily Habit em português, embora os temas vão muito mais para além da gestão do tempo como escrevi no início do artigo.

4 - Desenvolver um plano de ação

Blogue de finanças pessoais: já foi lançado há vários meses, com publicações diárias a documentar o meu caminho até à independência financeira, pelo que neste momento o plano está em marcha.

Blogue de gestão do tempo: Vou criar um novo blogue de gestão do tempo na língua inglesa focado num nicho da produtividade pessoal, por exemplo sobre i) definição de objetivos ou ii) gestão do email. (Paralelamente vou continuar com o The Daily Habit mais generalista em formato de diário.

5 - Aspetos práticos

Entre o trabalho, blogues e outras atividades importa criar algum equilíbrio para evitar o esgotamento. As intenções são boas, mas a saúde vem em primeiro lugar, pelo que as publicações do novo blogue de gestão do tempo terão de ser pausadas para conseguir apreciar o processo.

O novo blogue será criado numa plataforma gratuita como o Blogger ou Medium. Não pretendo rentabilizar o blogue pelo que não fará sentido gastar dinheiro. Este foi um dos vários erros que cometi em projetos anteriores, comprando domínios e alojamento online desnecessário.

Conclusão

Uma vantagem competitiva no mercado não se obtém com a generalização nem com o especialização, mas sim com uma combinação dos dois. O especialista generalista combina várias áreas eficazmente para oferecer uma nova perspetiva com maiores probabilidades de sucesso. Aqui foi apresentado o caso prático do blogging, mas o mesmo processo poderia ser aplicado a outro tema. É claro que existem exceções à regra, mas a menos que seja o próximo Einstein ou Ronaldo, deverá procurar um nicho comercial de várias áreas onde consiga prosperar.

Como Ser Promovido: Parte 2

Na parte 1 desta série de artigos escrevi sobre a importância dos objetivos profissionais, as características comportamentais de sucesso e a necessidade de darmos o primeiro passo para obter uma promoção no trabalho.

Neste artigo vou desenvolver as características comportamentais essenciais para progredir numa organização, nomeadamente ao conhecer os temas ou padrões comuns àqueles que já conseguiram uma promoção na organização ou empresa em que trabalhamos.

Utilização de um caso prático

Irei utilizar um caso prático da minha organização identificando as características daqueles que obtiveram sucesso na nomeação para um cargo superior. Muito possivelmente, noutras organizações ou empresas,  todas ou grande parte destas características também se aplicam..

1. Competência

Para obter uma promoção é essencial ser tecnicamente competente naquilo que faz. Não é preciso ser nenhum Einstein, mas é preciso ter algum domínio e conhecimentos profissionais, e dar resposta às solicitações em tempo útil.

2. Comunicação

Saber comunicar e manter uma postura positiva independentemente do que aconteça é fundamental. Quando as coisas não correm como esperado ou pareçe que o mundo está a acabar, é uma boa altura para testar este ponto, respondendo de uma forma ponderada e mantendo uma tranquilidade aparente.

3. Presença

Os elementos decisores têm de saber que “estamos vivos”, sendo extremamente importante encontrar formas criativas de ser notado. O contacto pessoal é fundamental para criar uma relação de confiança.

4. Estratégia

Os lugares de topo têm concorrência. Os colegas querem-nos passar a perna e os chefes fazem de tudo para manter os seus lugares. É aqui que entra uma boa estratégia com a definição de táticas que nos possam levar ao objetivo da promoção.

Ao conhecermos os padrões comuns daqueles que foram promovidos dentro das nossas organizações ou empresas, já sabemos o que temos de fazer para subir na escada corporativa. Entre as características comportamentais mais importantes encontram-se a competência, comunicação, presença e estratégia.

Na parte 3 deste artigo irei desenvolver o atributo da presença, e de como podemos ser notados para termos a hipótese de um elemento decisor nos nomear para um cargo acima na hierarquia.

Como Ser Promovido: Parte 1

Tenho a felicidade de ter um emprego com qualidade de vida: perto de casa, horário decente, na minha área profissional, uma grande organização e com os desafios necessários para me sentir motivado. Tem de existir um senão, que é o salário estagnado à longos anos, sem grandes perspetivas de melhoria.

Em relação aos rendimentos profissionais, decidi dedicar-me arduamente ao investimento ativo nos mercados financeiros, na expetativa de poder obter um o melhor retorno possível das minhas poupanças.

A importância dos objetivos profissionais

Embora sendo extremamente difícil subir na escada corporativa dentro da minha organização, é importante manter objetivos, já que decido manter-me no posto de trabalho atual. Um dos objetivos passa por conseguir um aumento do vencimento, por mais pouco que seja, e isto passar obrigatoriamente por uma evolução na carreira.

De qualquer forma, para uma evolução significativa em qualquer área, seja financeira ou profissional, é preciso um forte desejo de mudança, uma boa estratégia, muita dedicação e um pouco de sorte. Caso contrário, arranjamos mil e uma desculpas e ficamos acomodados, porque o sucesso requer esforço, salvo raras exceções.

Características comportamentais de sucesso

Coloquei-me a pesquisar o que era necessário para ser ser promovido, e dentro das principais recomendações que consultei encontram-se (1) tomar atenção aos colegas que  são promovidos observando os seus padrões e comportamentos e (2) ser noticiado pelos principais elementos decisores (ver os artigos da Forbes e TopResume).

  1. Existem temas ou padrões comuns a todos aqueles que conseguem uma promoção, como traços de personalidade, hábitos ou conquistas, e que nos podem dar pistas do que precisamos fazer.
  2. Quanto a ser noticiado, cada organização tem a sua melhor forma de isto acontecer, sendo mais uma arte do que uma ciência.

Depende de darmos o primeiro passo

No final, é quem decide que aponta os colaboradores a serem promovidos , mas compete a cada um demonstrar primeiro o seu interesse.

Na segunda parte deste artigo irei descrever um caso prático de como descobrir e desenvolver os padrões comuns daqueles que conseguem uma promoção dentro da organização ou empresa.

O Sucesso Está nos Pormenores

Nas duas últimas semanas não tenho publicado tanto quanto gostaria no The Daily Habit, porque estou a desenvolver outro blogue dedicado ao livro de Dale Carnegie “Como Fazer Amigos e Influenciar Pessoas”, além de estar intensamente a desenvolver a minha estratégia de investimento nos mercados financeiros.

O projeto do blogue termina esta semana, e se tudo correr bem, irei iniciar um novo projeto relacionado com outro livro clássico de liderança e estratégia (a anunciar em breve), sendo que antes irei fazer uma pausa de pelo menos uma semana nos projetos literários.

Irei aproveitar para publicar um artigo por dia no The Daily Habit, e consolidar o meu diário de produtividade pessoal com os últimos desafios profissionais e pessoais, e dedicando tempo ao corpo e mente para uma maior energia para enfrentar e resolver os inevitáveis problemas.

Para ter sucesso em alguma área da vida, é preciso em primeiro lugar muita dedicação, impulsionada por uma auto motivação ainda maior. A concorrência é feroz em tudo o que vale a pena conquistar, pelo que o “mercado” só premeia os que verdadeiramente estão dispostos a fazer de tudo para atingir os seus objetivos.

No início, quando estamos a aprender algo de novo, só conseguimos ter uma perceção geral da realidade. À medida que vamos avançando no conhecimento e na experiência, a realidade vai ficando mais clara. Depois de muitas centenas e milhares de horas dedicados a uma matéria, conseguimos finalmente avistar toda a dimensão da realidade, e de quanto pequenos somos perante a mesma.

Nesta altura de consciência plena, conseguimos finalmente nos aperceber dos detalhes e pormenores que fazem toda a diferença, e que constituem a nossa vantagem competitiva num mundo sem tempo para desculpas.

15 Qualidades Diplomáticas Para uma Negociação de Sucesso

Quer queiramos, quer não, todos precisamos de negociar nas nossas vidas. Pode incluir alguma situação no trabalho, escolher um restaurante para almoçar ou jantar com um amigo, ou selecionar o próximo local de férias com a família.

Um diplomata é um excelente negociador por natureza, no trabalho e na vida. Mesmo que não sigamos uma carreira diplomática, existe muito que podemos aprender com os melhores profissionais nesta área. Robert D. Balckwill esteve mais de quadro décadas na Sala Oval da Casa Branca nos Estados Unidos negociando casos difíceis.

Trata-se portanto de uma pessoa muito experiente nestas matérias, partilhando connosco as 15 características essenciais de um diplomata de sucesso.

  1. Possui um grande interesse e paixão pela arte e ofício da diplomacia e negociação.
  2. Demonstra um temperamento analítico.
  3. Escreve bem e rápido.
  4. É verbalmente fluente e conciso.
  5. Assegura uma meticulosa atenção ao detalhe.
  6. É um efetivo e exigente negociador.
  7. Tem resistência mental e física a longo-prazo.
  8. Aceita um grande desafio.
  9. Estuda história.
  10. Transmite prudentemente a sua opinião ao poder.
  11. É leal e confiável com o seu chefe.
  12. Cultiva resiliência contra as derrotas.
  13. Adquire experiência relevante para o seu trabalho.
  14. Conhece a sua ideologia e valores.
  15. Aproveita a sorte quando esta aparece.

A diplomacia não é reservada apenas a profissionais de carreira, e as suas qualidades podem ser aproveitadas e transferidas para as vidas profissionais e pessoais de todos. Comece já a construir estas 15 competências fundamentais de um diplomata ou negociador de sucesso.

 

19 Ideias Para Um Diário Profissional

O blog @Work: a career blog recomenda aos profissionais manterem um diário como forma de anotarem as suas realizações, traçarem objetivos de carreira e medir o progresso.

Manter um diário de carreira irá também ajudá-lo a perceber o que sente acerca do que faz no seu trabalho. Manter um registo dos bons e maus dias por ser útil para tomar decisões de carreira. As entradas no diário podem incluir notas sobre projetos em que está a trabalhar, discórdias entre membros da equipa, aspetos financeiros, ou mesmo a necessidade de mudar de organização.

Ainda não tem a certeza sobre o pode escrever num diário profissional?. Um artigo de Randall S. Hansen no Live Career sugere as seguintes ideias:

  1. Analisar a sua situação atual.
  2. Fazer brainstorming sobre os seus objetivos de carreira de longo prazo; vendo-se daqui a 5 ou 10 anos.
  3. Estabelecer objetivos e metas de curto prazo.
  4. Desenvolver planos de ação para alcançar os seus objetivos e metas.
  5. Acompanhar o seu progresso e realizações diárias.
  6. Criar listas de tarefas para mover os seus projetos em frente.
  7. Descobrir e explorar os valores do seu local de trabalho.
  8. Escrever uma declaração de missão pessoal.
  9. Preparar uma análise SWOT (forças, fraquezas, oportunidades, ameaças)
  10. Anotar informações chave, como contatos de rede, entrevistas informativas, realizações, resultados de entrevistas de emprego, etc.
  11. Expressar reações pessoais ao sucesso e fracasso no trabalho e na carreira
  12. Escrever e melhorar cartas de apresentação, currículos, cartas de agradecimento, etc.
  13. Praticar perguntas e respostas de entrevistas de emprego.
  14. Recolher informações sobre pesquisas salariais.
  15. Desenvolver planos para alcançar uma promoção.
  16. Encontrar estratégias para obter um aumento salarial, um bónus ou outras compensações e benefícios.
  17. Preparar as revisões de desempenho no trabalho
  18. Fazer relações públicas dentro da organização.
  19. Explorar qual a educação ou formação que poderá ajudar a acelerar na sua carreira.

Um diário pode ser um local para explorar ideias para o futuro: artigos que pretenda escrever, planos de carreira, talvez até começar um negócio. Vários estudos apontam para a evidência de que pessoas que escrevem os seus objetivos, conseguem atingir mais do que aqueles que não os escrevem.

Do que está à espera para começar o seu diário profissional?

Maratona Leis do Poder

Estou a escrever este artigo pela madrugada adentro de sexta-feira. Esta quinta-feira tive um jantar com uns amigos em casa, comi mais que o habitual, e o serão prolongou-se até tarde.

Em vez de estar a dar voltas na cama, resolvi levantar-me, preparar um chá de cidreira para ajudar na digestão, e fazer algum tempo até sentir-me melhor para regressar à cama.

Não é novidade para o leitor ou leitora que acompanha o The Daily Habit, que sou fá do trabalho de Robert Greene, em especial o seu livro As 48 Leis do Poder. Só lamento não ter tido contacto com esta obra há mais tempo. O livro tem publicação original em inglês de 1998, mas só foi editado na versão portuguesa no final de 2017.

Considero as leis do poder tão importantes para a carreira e negócios, que crie o blogue 48-leis-do-poder-blogs.sapo.pt, dedicado exclusivamente à sua apresentação, com a publicação de um resumo alargado.

Até ao momento já foram publicadas as leis 37 a 48, tendo optado por iniciar pela última lei (n.º 48) caminhando em ordem reversa até chegar à primeira lei (n.º 1).

Trata-se de uma autêntica maratona, escrevendo e publicando uma lei por dia (incluindo fins de semana), com mais de 600 palavras cada artigo.

Adoro desafios, e este trabalho que estou a fazer é um exemplo clássico da minha persistência, dedicação e até obsessão. Se isto levará a algum lado, só o futuro poderá o dizer.

Celebrar o Sucesso!

Tenho o hábito de cultivar a humildade, e não gosto de falar gratuitamente sobre as minhas conquistas, nem aprecio que os outros o façam. No entanto também existe o outro lado, o de reconhecer o trabalho e celebrar o sucesso sempre que se justificar. Isto servirá como motivação para renovar forças e continuar a ultrapassar as inevitáveis dificuldades da vida.

O ponto de partida para qualquer empreendimento de sucesso, e de acordo com Napoleon Hill, é um "desejo ardente" em atingir determinado fim ou objetivo. Sempre achei esta afirmação algo esotérica, mas a realidade é que nada de significativo acontece sem uma grande persistência e vontade de ultrapassar todos os obstáculos, dia após dia.

Não é novidade para o leitor ou leitora que acompanha o blogue The Daily Habit, que um dos meus grandes focos é o investimento na bolsa de valores. Já escrevi a minha experiência no artigo O que Aprendi em 1 ano a Negociar na Bolsa.

Após mais de um ano de prejuízos na bolsa aprendendo numa conta de simulação (isto é, sem dinheiro real, uma das regras básicas da gestão do risco), nunca desisti, negociando ações diariamente e desenvolvendo uma estratégia. O objetivo seria logo que tivesse resultados positivos confirmados e consistentes (com o desenvolvimento de uma estratégia), passaria para uma conta real (com dinheiro vivo), e esse momento chegou.

Pelo caminho li mais de 50 livros de trading, outros tantos blogues, fiz mais de 500 negócios na bolsa (compra e venda de ações) e desenvolvi uma estratégia baseada no que é conhecida como a análise técnica dos mercados financeiros.

Nos últimos dois meses começaram a aparecer os primeiros resultados positivos e consistentes. Avalio os resultados diariamente e semanalmente. As ultimas cinco semanas foram de ganhos consecutivos, e esta última semana estou a terminar com o maior resultado de sempre, com um lucro de +11.84%.

Se me dissessem que isto era possível à um ano atrás, provavelmente não acreditaria, até porque já tinha tentado noutros tempos a "sorte na bolsa". Na altura faltava o "desejo ardente", fazer o que fosse necessário para levar um objetivo desafiante até ao fim.

Celebrar o sucesso!

Nota: Toda e qualquer informação neste artigo é apresentada com fins educacionais e informativos e não deve ser considerada como aconselhamento financeiro, legal ou de investimento.

Ideias para Encontrar um Grande Propósito de Carreira ou Profissional

Conectar o nosso trabalho com a nossa verdadeira natureza é um dos maiores desafios da produtividade pessoal. Tentamos encontrar alguma coisa que dê significado ao que fazemos profissionalmente, e que vá para além dos nossos projetos e objetivos imediatos.

Michael Linenberger em Master Your Workday Now define dois caminhos gerais para este grande propósito:

  1. Procurar ser melhor e ter uma visão mais expandida do próprio, ser mais competente e mais eficaz.

  2. Fazer do mundo um lugar melhor e sentir orgulho em contribuir para o mesmo.

Linenberger deixa as seguintes ideias para o ajudar num brainstorming sobre potenciais grandes propósitos para a sua carreira.

Encontrar um propósito no atual emprego

- Poderá ler a visão da sua organização e tentar de alguma forma contribuir para a mesma.

- Se a visão da sua organização não o inspirar, poderá entusiasmar-se com o trabalho num novo produto ou numa nova equipa.

Encontrar um propósito avançando na sua carreira

- Subir verticalmente na sua organização para um cargo superior de gestão. Também pode incluir na subida uma nova organização na mesma área ou indústria.

- Se trabalhar num cargo técnico poderá avançar no sentido de uma maior especialização. Isto acontece sobretudo em empresas inovadoras ou tecnológicas.

- Aprender novas competências e experiências com desafios cada vez maiores. Isto è especialmente útil nos primeiros anos quando se entra no mercado de trabalho.

Encontrar um propósito num novo emprego

- Trabalhar numa startup ou uma organização sem fins lucrativos.

- Escolher uma nova profissão.

Desenvolver o seu próprio negócio

- Quando as vantagens de trabalhar para si são maiores que a segurança em trabalhar para os outros, poderá pensar em iniciar um negócio.

Outros propósitos

- Ajudar a desenvolver a carreira de outros profissionais através da mentoria ou coaching.

- Providenciar a sua família com tudo o que precisa incluindo amor.

- Ajudar a comunidade através de algum grupo ou causa.

-Contribuir para associações profissionais.

- Ser voluntário nalgum projeto em que acredita.

- Atividade em hobbies como arte ou desporto.

- Religião e crescimento espiritual.

Estas são algumas ideias para encontrar um grande propósito. Podem ser combinadas para encontrar novas possibilidades. Cada pessoa sabe a sua situação em particular e o que a irá motivar. O segredo por detrás de cada grande propósito é a paixão naquilo que se faz.